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报告(日 / 周 / 月报)

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报告 Agent 帮你把”昨天到底来了哪些邮件、哪些已经处理了、哪些还得你亲自看”这件事,浓缩成一份结构清晰、可点击溯源的内容。它每天(或每周、每月)自动生成,你在 MailAgent 里直接读,不用自己翻收件箱回顾。

一份日报通常按四块来组织:

  1. 总览:一段话概括这段时间的邮件全貌;
  2. 统计卡:总数 / 未读 / 紧急 / AI 已处理 / 待处理等数字;
  3. 分组明细
    • 「需要你关注」—— 还得你亲自处理的;
    • 「AI 已处理」—— Jarvis 已经帮你分类/起草的;
    • 「FYI / 一般」—— 知道一下即可的;
  4. 关键信息:你必须知道的要点 + 高亮提示。

每一封邮件都是一行可点击的条目:点它直接打开这封邮件,也能跳到对应的 Notion 页面。

周期覆盖窗口侧重
日报过去 24 小时逐封策展明细(关注 / 已处理 / FYI)
周报过去 7 天趋势 + 跨项目进展(精选邮件)
月报过去 30 天高层回顾 + 趋势图

周报和月报会用简单的趋势图展示变化,帮你看清”这周比上周忙了多少”这类问题。

报告 Agent 默认关闭,分两层开关:

Terminal window
# 1. 总开关(在 .env 里)
MAILAGENT_REPORT_AGENT_ENABLED=true
Terminal window
pm2 restart mail-sync

第 2 层:在应用内「Agents」页里,给某个具体 agent(日报 / 周报 / 月报)单独打开。

在 MailAgent 侧边栏的 AI AGENTS 区,点进 Agents 页,这里有三个标签:

  • Agents:每个 agent 一张卡片,可以开关、看下次运行时间、点 Run now 立刻生成一份、进配置面板;
  • 报告:所有已生成内容的列表(按日期、周期筛选,带状态标记),点开就是完整内容;
  • Chats:你的 AI 对话历史。

在某个 agent 的配置面板里,你可以:

  • 启用 / 停用;
  • 改它的提示词(prompt)—— 决定措辞和侧重;
  • 改排程和时间窗口(比如日报几点生成);
  • 选用的模型;
  • Run now 立即跑一份,不用等到下个排程点。

如果你开启了知识大脑(KOS),生成时可以按需检索知识库,给跨项目进展、某个发件人/公司的背景补充上下文,让周报、月报更有”连贯叙事”。这是可选增强,关着也能正常生成。

  • 开了开关,第二天没看到? 确认两层开关都开了(总开关 + 该 agent 在 Agents 页里也启用);想立刻验证就用 Run now
  • 某天没什么重要邮件? 内容会是”空”态(如”昨天无需特别关注的邮件”),这是正常的。
  • 措辞想改? 进该 agent 的配置面板改提示词,下次生成即生效。

深入了解:报告系统的设计与块模型见 docs/reference/remote-chat-report/report-agent-prd.md