报告
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报告 Agent 把这段时间收了哪些邮件、哪些已经处理、哪些还要你亲自看、事项进展到哪了这件事,浓缩成一份可以直接读完的内容。日、周、月三种周期自动生成,不用自己翻收件箱回顾。
内容包含什么
Section titled “内容包含什么”一份内容通常按四块组织:
- 总览——一段话概括这段时间的整体情况;
- 统计卡——总数、未读、紧急、AI 已处理、待处理这些数字;
- 分组明细——「需要你关注」(还得你亲自处理的)、「AI 已处理」(已经分类或起草过的)、「FYI / 一般」(知道一下即可);
- 事项汇总——这段时间里,你关注的事项有了哪些进展。
每一封邮件都是一行可点击的条目,点开直接打开这封邮件;如果启用了 Notion 镜像,也能跳到对应的 Notion 页面。
日 / 周 / 月的区别
Section titled “日 / 周 / 月的区别”| 周期 | 覆盖窗口 | 侧重 |
|---|---|---|
| 日 | 过去 24 小时 | 逐封策展明细(关注 / 已处理 / FYI) |
| 周 | 过去 7 天 | 趋势 + 跨项目进展 |
| 月 | 过去 30 天 | 高层回顾 + 趋势图 |
这是一个独立的一级域:左侧二级栏是内容列表,选中一份直接看正文。
每一份都对应团队页里的一次 Agent 执行——在团队页找到对应的成员(比如「日报」),它的记录时间线上会有这次执行;执行详情本身就是一份完整的对话记录,触发、思考、调用工具、产出结果按时间展开。产出了内容的执行,可以在记录详情里直接展开正文,默认折叠,展开时才加载。
排程用点选完成,不用记 cron 表达式:每天几点、每周哪天几点,选好就成,界面会用一句话告诉你选的是什么(比如「每 2 周 周二、周四 9:00 AM」),并列出接下来 5 次的真实运行时间。当天错过的排程时段,应用重新开机后会补上一次。
这个 Agent 默认关闭,分两层:
- 总开关(
.env里的MAILAGENT_REPORT_AGENT_ENABLED,改完需要重启后端); - 具体某个 agent(日 / 周 / 月)需要在团队页里单独打开。
两层都要打开才会真正生成。想立刻验证,不用等到下一个排程时间点,在团队页对应 agent 的配置面板点「立即运行」即可。
和知识大脑的关系
Section titled “和知识大脑的关系”如果开启了知识大脑(KOS),生成时可以按需检索知识库,给跨项目进展、某个发件人或公司的背景补充上下文。这是可选增强,关着也能正常生成。
- 开了开关,第二天没看到? 确认总开关和团队页里对应 agent 都已启用;想立刻验证就用「立即运行」。
- 某天没什么重要邮件? 内容会是空态(比如「这段时间无需特别关注的邮件」),这是正常情况。
- 措辞想改? 在团队页对应 agent 的配置面板里改提示词,下次生成即生效。
深入了解:Agent 系统设计文档