起草、回复与发送

收到一封需要回信的邮件，MailAgent 能帮你省掉”从空白开始写”这一步：AI 先读完整封邮件、给出一份可直接编辑的草稿，你润色后再发出。这一节讲清楚怎么起草、三种回复方式的区别，以及草稿最终落到哪里。

一眼看懂

想做的事	怎么做
让 AI 帮我写回复	选中邮件，按 R
只回复发件人	撰写面板顶部切到「回复」
回复所有人（含抄送）	切到「回复所有人」（默认）
转发给别人	切到「转发」，填收件人
回复写成中文 / 英文	撰写面板里点「翻译」一键互译
把草稿发出去	点「发送」

用 AI 起草一封回复

1. 在收件箱里选中要回复的邮件。
2. 按 R（或点详情区顶部的 回复 按钮）。
3. 撰写面板从详情区上方展开，正文里已经填好了 AI 建议的回复内容。
4. 按需修改 —— AI 给的是初稿，不是终稿，发出前请通读一遍。
5. 确认无误后点 发送。

AI 草稿从哪来

AI 建议的回复正文存在本地数据库里（每封邮件经 AI 处理后会生成一份回复建议）。按 R 时 MailAgent 读的就是这份建议 —— 包括你之前改过的版本。所以同一封邮件第二次起草，会接着上次的编辑继续，而不是从头再生成。

如果某封邮件没有 AI 建议（比如还没被 AI 处理、或是一封纯通知类邮件），撰写面板依然会打开，只是正文为空，你可以自己写。

回复 / 全部回复 / 转发

撰写面板顶部有三种模式，对应日常最常用的三种动作：

模式	收件人	适用场景
回复	仅原发件人	只需私下答复对方一个人
回复所有人	原发件人 + 原 To/CC（自动去掉你自己）	群发讨论里需要让所有相关人看到（默认）
转发	需你手动填收件人	把这封邮件交给本来不在收件人列表里的人

• 「回复」和「回复所有人」会自动带上原文引用，保留完整的往来上下文，对方一看就知道你在回哪条。
• 「转发」正文是原邮件内容，你在上方补一句说明即可。
• 「回复所有人」会自动把你自己的邮箱从收件人里剔除，不会出现”回信给自己”。

临时加收件人 / 抄送

即便用「回复」或「回复所有人」，你也可以在撰写面板里手动补充额外的收件人（To）或抄送（CC），不影响原有的自动收件人逻辑。

写回复时一键翻译

如果对方用英文写来、而你想用中文起草（或反过来），不用切到别处：撰写面板里点 翻译，正文会在中英之间互转。常见用法：

• AI 给了一份英文草稿，你先用中文把意思理顺、改完再点翻译转回英文发出。
• 收到中文邮件，但需要用英文回复给海外同事。

翻译在撰写面板内部完成，和收件箱里对整封来信的「一键翻译」（T 键）是两件事：前者翻译你正在写的回复，后者翻译别人发来的邮件。

草稿最终去哪了

点「发送」后，邮件经当前的邮件后端发出：

• DavMail 模式（生产主路径）：草稿通过 IMAP 写入 Exchange 草稿箱、经 SMTP 发出。Exchange 账户的草稿会自动同步到 Outlook，你在手机、网页版 Outlook 上都能看到。
• AppleScript 模式（备用路径）：草稿在 Mail.app 里创建为真正的回复（保留完整线程历史），需要 Mail.app 窗口短暂弹出约 3 秒来完成。

关于自动归档到「已发送」

是否把发出的邮件自动归入「已发送」由开关 davmail_archive_sent 控制，默认关闭。如果你发现发出的邮件没出现在「发件箱 / 已发送」里，多半是这个开关没开 —— 这是预期行为，不是丢件。

EWS 关停提醒

DavMail 当前通过 EWS（Exchange Web Services）桥接 Exchange。微软已宣布 EWS 将于 2026-10-01 关停，届时 DavMail 6.7 的当前路径将不可用。迁移方案（改走 Microsoft Graph API）详见 docs/reference/architecture/roadmap-post-cutover.md §5.1。AppleScript 备用路径不依赖 EWS，始终可用。

常见疑问

• 草稿创建后正文是空的 / 收件人不对？ 多半是邮箱后端配置（账户名、邮箱名）有偏差，先到设置里核对，或参见故障排查。
• 想取消刚起草的回复？ 直接关闭撰写面板即可，未发送的草稿不会留下。
• AI 草稿质量不满意？ 它是基于邮件正文 + 线程上下文生成的初稿，把它当起点，编辑后再发 —— 你的修改还会被记住，供下次起草复用。