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日常工作流:收件箱

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这是你每天打交道最多的界面。本节带你把收件箱用顺。

桌面 App 主界面分三栏,从左到右:

  1. 左栏 — 文件夹与 AI Agents:收件箱、发件箱、存档、已标旗等邮箱,下方是你配置的 AI Agents(如 Notion Agent / Jarvis)。每个邮箱右侧显示未读数。
  2. 中栏 — 邮件列表:当前邮箱的邮件。每一行显示发件人、主题、时间,以及 AI 打的优先级标记——列表本身就告诉你哪封该先看
  3. 右栏 — 详情 + AI 面板:选中邮件的正文、附件,以及顶部的 AI 字段块(优先级、动作、类别、摘要)。

熟练之后,手不用离开键盘。核心快捷键:

快捷键作用
?打开快捷键帮助弹窗(最全的一张表在这里)
⌘K命令面板——切邮箱 / 搜邮件 / 跳路由
⌘,打开设置
J / K上一封 / 下一封
R对当前邮件 AI 起草回复
T翻译当前邮件

选中一封邮件,右栏顶部会显示 AI 在它入库时就写好的结构化信息:

  • 优先级(Priority):紧急 / 重要 / 一般 / 低,列表里也会以颜色标记。
  • 动作建议(Action):比如”需要回复""仅供参考”。
  • 类别(Category):邮件归类。
  • 一句话摘要(Summary):不用读完正文就知道讲了啥。

这些不是事后批量算的,而是邮件刚到时就处理好的,所以你打开列表的那一刻它们已经在那儿了。

邮件正文在一个沙箱化的 iframe 里渲染。这意味着邮件里的脚本、追踪像素等不会影响 App 本身,正文里的链接点击会安全地在外部浏览器打开。HTML 邮件的排版、内联图片都会忠实呈现。

附件列在正文下方,可以预览或下载。Office 附件(docx / pptx / xlsx)后端还会自动转换出 PDF / CSV 衍生件,方便快速查看。

读到英文邮件,按 T(或点详情页 / 工具栏的翻译按钮),正文会被翻成中文。批量场景下,也可以多选邮件后一起翻译(见下文批量动作条)。

翻译用的是你在密钥设置里填的 LLM API Key。如果翻译没反应,多半是 Key 没填或网关测试没通过——回 应用内首次配置 检查。

在列表或详情里标旗(flag)、标已读 / 未读,这些状态会双向同步:你在 App 里改,会反映到 Mail.app 和 Notion;反过来在 Notion 或 Mail.app 里改,也会同步回来。底层走的是一个统一的异步派发机制(outbox),所以偶尔会有亚秒级延迟,属正常。

在列表里多选邮件(按住选、或用快捷键圈选),底部会浮出批量动作条,可以对选中的一批邮件一次性执行:

  • 批量 AI 分类:对还没分类的邮件统一跑 AI 分类。
  • 批量起草回复:让 AI 给一批邮件分别起草回复。
  • 批量翻译:把选中的英文邮件统一翻成中文。
  • 批量重传 Notion:把选中的邮件重新同步到 Notion(适合修过 schema 后补传)。

批量操作适合”周一早上清积压”这种场景:选一片、一键处理,省得一封封点。


深入了解:前端使用 INSTALL.md §4 · 前端架构与列表性能铁律 ARCHITECTURE.md §7