资料库
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资料库把邮件附件、对话里产生的文件、Agent 写下的文档,以及你自己挂载进来的本机文件夹,汇成一棵文件树,配一个可以搜索的索引。文件本身留在磁盘原来的位置,资料库只是给它们建了一份目录。
想让 Agent 参考一份合同、一份规格文档,或者想把某次对话产出的文件长期留存时,都可以用它。
左侧导航「资料库」下有六个根:
| 根 | 说明 |
|---|---|
| 邮件附件 | 只读投影,不占用额外磁盘空间;随邮件删除消失,长期保留要点「另存到资料库」 |
| 对话附件 | 对话里发送或生成的文件,发送即入库 |
| Agents 文档 | Agent 可以读写的地方 |
| 我的文档 | 你自己的文件;只有主 Agent 在你允许时可以写 |
| 挂载的文件夹 | 你自己挂进来的本机目录 |
| 废纸篓 | 软删的文件,保留 30 天 |
要把电脑上已有的目录接进来,用「添加文件夹」挂载:选一个目录,文件留在原处不搬动,只建索引;可以设为只读或可写,卸载时磁盘上的文件一个都不动,重新挂回同一个目录会沿用之前的文件记录。单个目录最多 20,000 个文件,会自动跳过 .git、node_modules 和隐藏目录。
- 预览:Markdown、网页、图片可以直接在应用内看;PDF、Office 文档、CSV 看到的是抽取出的正文,要看原始排版用系统里对应的应用打开。HTML 文件按浏览器网页处理——脚本和样式正常渲染,但与应用本身隔离。
- 历史版本:文本文件每次写入都会留一份快照(每个文件最多 50 条),可以查看历史并回滚到任意一版;如果文件在应用之外被改过,回滚前会先提示冲突。
- 删除与恢复:库内文件(邮件附件投影区之外的那些)删除后进资料库自己的废纸篓,保留 30 天,随时可以恢复;挂载目录里的文件删除走的是系统废纸篓,在访达里恢复。
- 搜索:入口有三处——⌘K 命令面板的「资料库」组、
/search页的资料库结果组、资料库页内的全库搜索。默认按关键词匹配;在设置里下载语义模型(约 614 MB,只需一次)之后,搜索会同时用关键词和语义两条路径给出结果。除了这一次下载,语义检索全程在本机运行,不会再联网。
让 Agent 参与
Section titled “让 Agent 参与”Agent 有 7 个文件工具——列目录、读取、搜索、追加、写入、移动、删除,对应设置里的「资料库」能力卡(关闭 / 只读 / 可写三档)。
写入范围由服务端强制,不是靠提示词约束:
- 自定义 Agent 只能写「Agents 文档」;
- 主 Agent 另外还能写「我的文档」;
- 邮件附件投影区和废纸篓一律拒绝写入;
- 挂载的文件夹要单独设为「可写」才能被 Agent 改动;
- Agent 写入的文件类型限定在
.md、.markdown、.html、.txt、.csv、.json。
无人值守运行(比如定时触发的自定义 Agent、事项跟进)只放行「追加」这一个动作,而且仍然限定在「Agents 文档」下——整体覆写、移动、删除都需要你在对话里审批。
对话里发送的附件、以及 AI 生成的图片,会自动归入「对话附件」;邮件附件行有「另存到资料库」;事项可以关联资料库里的文件;写信时也可以从资料库直接选一个文件作为附件。
限制与常见问题
Section titled “限制与常见问题”- 仅 macOS 桌面客户端:Windows 与远程网页版目前都看不到这个功能。
- 不做 Notion 同步:资料库是完全独立的本机索引,不会镜像到 Notion。
- 不支持在应用内直接编辑 Office 文档:Office、PDF 这类文件只能预览抽取出的正文,编辑要用系统里对应的应用打开。
- 树内暂不支持拖拽移动:需要移动文件用右键菜单里的「移到…」。
- 语义模型下载是一次性的;如果没下载,搜索会自动退化为纯关键词匹配,功能不受影响。