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邮件

邮件是你每天打交道最多的对象。这一节讲清楚 v3 的工作区怎么用,以及处理邮件的常用操作。

桌面 App 左侧是一条常驻的图标导轨(56px),点它切换到日历、事项、通讯录等其他域;紧邻导轨的是当前域的二级栏。邮件域的二级栏顶部是「写邮件」按钮,下面分两段:常用邮箱视图(收件箱、发件箱、已标旗、存档、所有邮件)与你勾选同步的自定义文件夹树。

  • [ 收起或展开当前域的二级栏,] 展开并把焦点移到二级栏第一项——键盘操作全程不用碰鼠标。
  • 悬停在导轨的其他域图标上,会临时露出那个域的二级栏内容,不用真的切过去看一眼。

同一窗口可以同时打开多份内容:

操作快捷键
开新标签页⌘T
关闭当前标签⌘W
重新打开刚关闭的标签⇧⌘T
循环切换标签⌃⇥ / ⌃⇧⇥
跳到第 1-9 个标签⌘1-⌘9

默认情况下,单击一封邮件会复用同一个浏览标签,不会越点越多;想让某个标签留住,右键选「在新标签页打开」,或点标签上的图钉「保留标签」——保留后的标签不会被下一次点击替换,已经打开过的邮件也不会重复开出第二个标签。正在编辑回复、有未保存内容的标签同样不会被替换。如果想让每次点击都新开一个标签,可以在设置里打开「每封邮件在新标签页打开」(默认关闭)。

列表头部的文件夹下拉可以快速切换当前查看的邮箱,旁边带着未读或总数的计数徽标:收件箱看未读、草稿箱看总数、已标旗看总数、所有邮件看未读,自定义文件夹也各自显示未读数。常用的文件夹可以「固定到列表头」,直接在顶部露出,不必每次都点下拉菜单(固定数量有上限)。

MailAgent 默认同步收件箱与发件箱;如果你在 Outlook 里还有其他文件夹想一并处理,去设置 → 自定义文件夹同步勾选它们(仅 DavMail 后端可用)。勾选后的文件夹享受和内建邮箱一样的能力:AI 分类、Notion 同步、全文搜索。

每个已同步的文件夹可以单独配置:

  • 图标:24 个动效图标可选,侧边栏按你选的图标渲染,收起时仅显示图标。
  • 通知:默认关闭——新加入的文件夹缺省不推送通知,需要的自己打开(白名单机制)。
  • AI 分类:默认开启——新加入的文件夹缺省会跑 AI 分类,不想要的自己关掉(黑名单机制)。
  • 顺序:拖拽调整,侧边栏按这个顺序显示。

两个开关和排序改完立即生效,不需要重启同步服务。内建邮箱(收件箱、发件箱等)不受这两个开关约束,图标也固定不可换。

同一条线程在列表里默认折叠成一行,代表整条线程:线程内任意一封带旗标或被置顶,折叠行就显示对应标记;点击折叠行会级联展开整条线程的所有成员。收起动作有平滑过渡,下方行会顺势上移补位,不是生硬的跳动(开启「减弱动态效果」时退回瞬时收起)。详情页里更早的往来邮件同样会折叠成「对话中早期邮件」,可以「全部展开」或「全部收起」查看。

列表头部的筛选菜单支持组合条件:优先级、类别、已标记、已完成、收件人是我、有附件;排序支持按日期、发件人、主题或重要性,并可选正序或倒序。

常用快捷键:

快捷键作用
⌘K命令面板——切邮箱、搜邮件、跳路由
⌘,打开设置
?打开快捷键帮助(最全的一份清单在这里)
J / K下一封 / 上一封
S标旗三态循环(未标旗 → 已标旗 → 已完成 → 未标旗),与点击旗标按钮一致
U切换已读 / 未读
E归档(等同标旗三态里的「已完成」终态)
⌥T翻译当前邮件
⇧⌘O只看未读
⌥⌘O只看已标旗
⇧⌘A只看有附件

AI 字段面板:一眼看懂一封邮件

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选中一封邮件,右栏顶部显示 AI 在它入库时就写好的结构化信息:

  • 优先级:紧急 / 紧迫 / 重要 / 一般 / 低,列表里也用颜色标记。
  • 动作建议:比如「需要回复」「仅供参考」。
  • 类别:邮件归类,你可以自定义分类法。
  • 一句话摘要:不用读完正文就知道讲了什么。

这些字段不是事后批量算的,邮件刚到时就处理好了,打开列表的那一刻它们已经在那儿。

读到外文邮件,按 ⌥T,正文会被翻译成中文;再按一次可以切回原文,或重新翻译。翻译用的是你在密钥设置里填的模型 API Key,没反应多半是 Key 没填或网关测试没通过,回首次配置检查。

出于隐私考虑,邮件正文里的远程图片默认不会自动加载:会看到一条提示「为保护隐私,已拦截 N 张远程图片」,点击放行后再经过签名代理加载,不会让你的设备直接连去发件方指定的图片服务器。

  • 想批量处理一批邮件?多选后底部会出现批量动作条,支持批量 AI 分类、批量起草回复、批量翻译。
  • 找不到某封邮件?看 全文搜索。
  • 要回信?看 写信、回复与转发。

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