Northwind 周会 · 会前准备
上次留下的问题
- 结算 API v2 迁移:对方要在 10 月 15 日前拿到切换窗口
- 伙伴折扣:上周来信要求按新档位重新核算
这次要带的材料
- 渠道伙伴报价单 2026 Q4.xlsx
- SLA 条款修订稿(第 3 版)
- Q4 网关切换评审议程
邮件、日历、事项、联系人与资料,收进同一台本机工作台。一组有名字、有边界的 agent 替你读信、跟进、起草、整理;只有需要你拍板的事,才会来到面前。每一步,都能追溯到原文。
Hi 各位,
我看大家已经有比较全面的讨论了,这里补充几点我在一线的观察供参考:多区域的部署节奏不同市场接受度不完全一样……
今日把当天需要你过问的事收在一处:等你拍板的审批、今天的会、待回的邮件、临期的事项, 以及 agent 刚交出的成果。读完这一页,一天的轮廓便清楚了。
不是事后批量整理,而是入库即处理。类别、优先级、一句话摘要、下一步动作, 结构化地写进每一封邮件;列表里一眼就能分辨,哪一封该先看。
邮件只是线索,事情才是你真正要推进的东西。事项把背景与目标、行动项、干系人、 往来邮件、会议和文件收拢在同一页。跟进 Agent 替你盯着进展,但它只提建议,落笔由你。
北美与欧洲两区的支付网关要在 Q4 切到新供应商。Northwind 要求切换前做一次联合评审,并事先约定回滚窗口。
两区按计划切换;切换当周的交易失败率不高于现在。
每一条都有自己的执行状态与报告。遇到需要你回答的问题,agent 会停下来问,而不是空转。
跟进 Agent 按定时、新邮件、会议结束等规则醒来,检索证据,提出更新;接受与否,逐条由你决定。
进展记录事情的脉络,操作日志记录谁动了什么。你读到的是一条故事线,而不是流水账。
Northwind 支付组的产品负责人,与你的往来集中在结算 API 迁移和欧洲区上线。做决定前习惯先要一份书面方案,常把法务与财务一并抄送。近两个月在推进 Q4 网关切换的评审排期。
通讯录从往来邮件与会议里为每个人建档,按邮箱归并成人;日历把邮箱日程、事项截止与 agent 排程叠在同一张表上。agent 知道你在和谁共事,也知道你什么时候有空。
邮件附件、对话附件、agent 写下的文档,以及你挂载进来的本机文件夹,汇成一棵文件树。 文件留在原处,索引只存元数据;语义模型下载一次,此后检索全在本机完成。
主 Agent 有自己的名字与头像,身边是一组各司其职的成员:写日报的、做会前准备的、 跟进事项的。它们按你设的规则醒来,按你给的能力做事;每一次执行,都留下一份完整的记录。
报告 Agent 回顾过去一段时间的邮件与事项,整理成一份结构化的报告:处理了什么、 还需你关注什么、哪些事有了进展。日报、周报、月报,同一套引擎。
在任何页面唤起主 Agent,它会带着你眼前的邮件、事项或文件进入对话,自己检索、读取、比对, 回答附带出处。
让 agent 替你做事,前提是知道它不会越界。MailAgent 把边界写进结构里,而不是写进提示词里。
AI 请求执行 起草回复,需要你批准。
以下内容将存入草稿箱,不会发送(可编辑后再确认)
直接执行、先确认、禁用,三档逐个设置。草稿、标记、归档这类可逆的高频操作默认直接执行,其余默认先确认。
发送邮件、执行命令、安装技能、修改 Agent 恒需确认,档位不能调低。发信唯一的例外,是你亲手设定的收件人白名单。
审批卡上的收件人、主题与改动,由服务端按真实载荷生成,而不是转述模型的说法。
agent 能写哪些目录、哪些文件,由后端判定,而不是由它自己决定;无人值守时只允许追加写入。
报告里的统计、链接与邮件编号由代码确定性回填;模型给出的编号会被校验,编造的直接丢弃。
邮件、索引与文件都在你的电脑上。只有你配置的模型服务,会收到它处理的那一部分内容。
在飞书里和它对话,在手机浏览器里看今日,让它去 Notion、Jira、GitHub 查资料, 或者把收件箱的能力交给你自己的 agent。换了地方,审批与权限一样生效。
通过 MCP 连接 Notion、Jira、Confluence、Slack、GitHub、Linear、Figma 等 16 家服务。授权在浏览器里完成,凭证加密存在本机。
在飞书私聊里继续同一个助手、同一份记忆;需要审批的操作以按钮卡片发来,点一下即放行。走长连接,无需公网地址。
自建一个网页入口,出门在外也能看邮件、今日与报告。资料库、群聊这类依赖本机服务的功能,留在桌面端。
按权限签发访问密钥,经 REST 或 MCP 调用邮件读取、检索、报告与日历;写与发类操作,须显式确认。
桌面应用,本地优先,源码公开。下载、连上邮箱、选好模型,从下一封邮件开始。
从 GitHub Releases 取最新安装包:macOS 为 .dmg,Windows 为 .exe。
首启向导里选择邮件后端:DavMail,或 Windows 上的本机 Outlook。Notion 可选,一键授权。
填入你自己的模型服务密钥,打开需要的 Agent,下一封邮件起开始工作。